Cara Membuat dan Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Pemula

Feenance.web.id - Surat lamaran pekerjaan adalah dokumen yang dibuat oleh seseorang yang ingin melamar pekerjaan di suatu perusahaan atau instansi. Surat lamaran pekerjaan biasanya dibuat dalam bentuk hardcopy atau softcopy dan dikirimkan ke perusahaan atau instansi yang sedang membuka lowongan pekerjaan.

Selain surat lamaran pekerjaan, Anda juga perlu mempersiapkan CV (Curriculum Vitae) atau daftar riwayat hidup yang menjelaskan secara lebih rinci mengenai pendidikan, pengalaman kerja, serta keahlian dan kompetensi yang Anda miliki. Pastikan untuk membuat CV dengan rapi, terstruktur, dan menarik agar dapat menarik perhatian HRD (Human Resources Development) perusahaan.

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja untuk Pemula

Dalam membuat surat lamaran pekerjaan, memang ada beberapa hal yang kadang pelamar kerja lewatkan. Dan tentunya supaya lebih formal, pembuatan surat lamaran kerja beserta berkas yang akan diajukan juga harus sesuai dengan standar surat lamaran pekerjaan. Jika Anda sedang ingin melamar pekerjaan, berikut ada beberapa hal yang perlu Anda perhatikan dalam pembuatan lamaran baik surat dan berkas yang akan dikumpulkan.

1. Teknik Membuat Lamaran Pekerjaan

Untuk membuat surat lamaran pekerjaan yang baik, Anda perlu memperhatikan beberapa hal berikut ini, karena memang surat lamaran kerja harus simple dan mudah dipahami.

1. Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Times New Roman atau Calibri, dengan ukuran font 12 atau 14.

2. Buatlah surat lamaran dengan rapi dan sesuai dengan standar yang berlaku.

3. Mulailah surat dengan menyebutkan tujuan melamar pekerjaan, yaitu mengajukan diri sebagai kandidat untuk posisi yang ditawarkan.

4. Jelaskan latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.

5. Sertakan informasi kontak yang dapat dihubungi, seperti nomor telepon dan alamat email.

6. Tutup surat dengan menyatakan bahwa Anda sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan bersedia untuk mengikuti seleksi yang diadakan.

7. Tandatangan surat lamaran pekerjaan di bagian bawah.

2. Memperhatikan Komponen Pokok Surat Lamaran Pekerjaan

Surat lamaran pekerjaan memang ada berbagai komponen mulai dari tujuan, isi dan identitas yang Anda miliki. Serta riwayat bekerja Anda atau bisa juga dengan riwayat pendidikan. Di dalam surat lamaran pekerjaan, tentu saja buatlah sesimple mungkin dan sejelas mungkin.

Berikut ini adalah komponen-komponen yang biasanya terdapat dalam surat lamaran pekerjaan,

1. Alamat dan tanggal. Bagian ini berisi alamat perusahaan yang dituju dan tanggal surat dibuat.

2. Alamat pengirim. Bagian ini berisi alamat Anda sebagai pengirim surat lamaran pekerjaan.

3. Judul. Bagian ini berisi judul surat lamaran pekerjaan, yaitu "Surat Lamaran Pekerjaan" atau "Application Letter".

4. Salutation. Bagian ini berisi salam pembuka, seperti "Yth" atau "Dear".

5. Introduksi. Bagian ini berisi tujuan dibuatnya surat lamaran pekerjaan, yaitu mengajukan diri sebagai kandidat untuk posisi yang ditawarkan.

6. Body. Bagian ini berisi rincian mengenai latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.

7. Closing. Bagian ini berisi penutup surat lamaran pekerjaan, seperti menyatakan bahwa Anda sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan bersedia untuk mengikuti seleksi yang diadakan.

8. Signature. Bagian ini berisi tanda tangan Anda sebagai pengirim surat lamaran pekerjaan.

9. Nama terang. Bagian ini berisi nama lengkap Anda sebagai pengirim surat lamaran pekerjaan.

10. Attachment. Bagian ini berisi lampiran-lampiran yang dibutuhkan dalam lamaran pekerjaan. Misalnya saja dengan fotocopy dokumen identitas dan beberapa alat pendukung lain.

Tips Melamar Pekerjaan Agar Cepat Diterima

Tidak semua lowongan pekerjaan harus Anda lamar. Jangan melamar pekerjaan jika memang Anda tidak cocok dengan pekerjaan tersebut. Ini hanya akan membuang waktu Anda saja. Dan yang terpenting Anda harus bisa menguasai skill, skill dan pengalaman bisa menambah gaji dan negosiasi Anda terhadap perusahaan yang Anda tuju.

Berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda ikuti untuk melamar pekerjaan,

1. Baca dengan seksama job description atau deskripsi pekerjaan yang ditawarkan. Pastikan Anda memahami persyaratan yang dibutuhkan dan kualifikasi yang diinginkan oleh perusahaan.

2. Sesuaikan surat lamaran pekerjaan dan CV Anda dengan posisi yang dilamar. Jelaskan bagaimana keahlian dan pengalaman Anda sesuai dengan yang dibutuhkan perusahaan.

3. Buat surat lamaran pekerjaan dan CV yang menarik dan mudah dibaca. Pastikan dokumen tersebut rapi, terstruktur, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

4. Jangan lupa untuk menyertakan foto diri di CV Anda. Pilih foto yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan perusahaan, misalnya foto formal atau resmi.

5. Jika memungkinkan, carilah informasi mengenai perusahaan yang sedang Anda lamar. Ini akan membantu Anda menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin akan diajukan oleh HRD saat interview nanti.

6. Tunjukkan antusiasme dan keinginan Anda untuk bergabung dengan perusahaan tersebut. Tanyakan pula apa yang bisa Anda lakukan untuk membantu perusahaan mencapai tujuannya.

7. Persiapkan diri Anda dengan baik untuk interview. Latihan menjawab pertanyaan-pertanyaan yang mungkin akan diajukan oleh HRD.

8. Jangan lupa untuk mengirimkan surat lamaran pekerjaan dan CV Anda tepat waktu sesuai dengan batas pengiriman yang ditentukan perusahaan.

9. Jika Anda belum mendapatkan jawaban dari perusahaan dalam waktu yang telah ditentukan, jangan ragu untuk menghubungi perusahaan dan bertanya mengenai status lamaran pekerjaan Anda.

Contoh Referensi Surat Lamaran Pekerjaan

PT. XYZ Jl. ABC No. 123 Kota A

Tanggal: 01 Januari 2021

Kepada Yth,

HRD PT. XYZ

Jl. ABC No. 123 Kota A

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, bermaksud mengajukan diri sebagai kandidat untuk posisi yang ditawarkan di PT. XYZ.

Saya lulusan S1 Teknik Mesin dari Universitas ABC pada tahun 2020. Selama menjalani studi, saya telah memiliki pengalaman magang selama 6 bulan di perusahaan manufaktur ABC, dimana saya terlibat dalam proyek-proyek perbaikan mesin dan pengadaan barang. Selain itu, saya juga pernah mengikuti pelatihan mengenai teknik perawatan mesin di PT. DEF selama 2 bulan.

Saya yakin bahwa latar belakang pendidikan dan pengalaman kerja saya sesuai dengan kualifikasi yang dibutuhkan oleh PT. XYZ. Saya sangat tertarik untuk bergabung dengan perusahaan tersebut dan bersedia untuk mengikuti seleksi yang diadakan.

Terlampir, saya sertakan CV dan foto saya untuk perhatian Bapak/Ibu.

Saya menunggu keputusan Bapak/Ibu dengan harapan terbaik.

Hormat saya,

[Nama Terang] [Tanda Tangan