Pengertian dan Cara Membuat Faktur Penjualan

Feenance.web.id - Tujuan faktur penjualan adalah untuk memberikan bukti resmi dari transaksi penjualan yang telah terjadi antara pihak penjual dan pembeli. Faktur penjualan juga berguna sebagai alat untuk mencatat informasi penting tentang transaksi tersebut, seperti jumlah dan jenis barang yang dijual, harga, dan tanggal transaksi. Faktur juga dapat digunakan sebagai bukti pembayaran jika pembeli membayar secara tunai atau sebagai bukti pengiriman jika barang dikirim kepada pembeli.

Pengertian dan Cara Membuat Faktur Penjualan

Faktur penjualan adalah dokumen yang diterbitkan oleh penjual untuk memberikan bukti resmi dari transaksi penjualan yang telah terjadi. Faktur penjualan biasanya berisi informasi tentang jenis dan jumlah barang yang dijual, harga, tanggal transaksi, dan informasi tentang pembeli dan penjual. Faktur penjualan juga dapat berfungsi sebagai bukti pembayaran atau bukti pengiriman. Tujuan utama dari faktur penjualan adalah untuk memberikan bukti resmi dari transaksi penjualan dan untuk mencatat informasi penting tentang transaksi tersebut.

Ada beberapa jenis faktur penjualan, di antaranya adalah faktur penjualan tunai, faktur penjualan kredit, faktur penjualan global, dan faktur penjualan konsinyasi. Faktur penjualan tunai adalah faktur yang diterbitkan setelah pembeli melakukan pembayaran secara tunai.

Faktur penjualan kredit adalah faktur yang diterbitkan setelah pembeli melakukan pembayaran dalam jangka waktu tertentu.

Faktur penjualan global adalah faktur yang diterbitkan untuk mencatat transaksi penjualan yang terjadi di beberapa negara. Faktur penjualan konsinyasi adalah faktur yang diterbitkan untuk mencatat transaksi penjualan yang dilakukan oleh pihak ketiga yang bekerja sama dengan penjual.

Cara Membuat Faktur Penjualan Kredit

Untuk membuat faktur penjualan kredit, pertama-tama Anda perlu menyiapkan beberapa hal, seperti informasi tentang barang yang dijual, harga, dan tanggal transaksi. Anda juga perlu menyiapkan informasi tentang pembeli, seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Setelah semua informasi tersebut tersedia, Anda dapat menggunakan program atau aplikasi khusus untuk membuat faktur penjualan kredit. Atau, Anda dapat membuat faktur penjualan kredit secara manual dengan menggunakan kertas dan pena. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat faktur penjualan kredit secara manual,

1. Buatlah bagian atas faktur yang berisi informasi tentang penjual, seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon.

2. Tambahkan bagian bawah faktur yang berisi informasi tentang pembeli, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.

3. Tambahkan bagian tengah faktur yang berisi informasi tentang barang yang dijual, seperti nama, jumlah, dan harga satuan. Jumlahkan total harga dari semua barang yang dijual dan masukkan ke dalam faktur.

4. Tambahkan bagian bawah faktur yang berisi informasi tentang jangka waktu pembayaran, metode pembayaran, dan tanggal jatuh tempo.

5. Jika perlu, tambahkan tanda tangan atau stempel perusahaan di bagian bawah faktur untuk menandai faktur tersebut sebagai resmi.

6. Simpan faktur penjualan kredit tersebut dan berikan kepada pembeli sebagai bukti resmi dari transaksi penjualan. Pastikan untuk menyimpan salinan faktur penjualan kredit untuk arsip perusahaan Anda.

Cara Membuat Faktur Penjualan Global

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat faktur penjualan global secara manual:

1. Buatlah bagian atas faktur yang berisi informasi tentang penjual, seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Juga masukkan informasi tentang negara tempat perusahaan Anda berada.

2. Tambahkan bagian bawah faktur yang berisi informasi tentang pembeli, seperti nama, alamat, dan nomor telepon. Juga masukkan informasi tentang negara tempat pembeli berada.

3. Tambahkan bagian tengah faktur yang berisi informasi tentang barang yang dijual, seperti nama, jumlah, dan harga satuan. Jumlahkan total harga dari semua barang yang dijual dan masukkan ke dalam faktur.

4. Tambahkan bagian bawah faktur yang berisi informasi tentang metode pembayaran yang digunakan dan tanggal transaksi.

5. Jika perlu, tambahkan tanda tangan atau stempel perusahaan di bagian bawah faktur untuk menandai faktur tersebut sebagai resmi.

6. Simpan faktur penjualan global tersebut dan berikan kepada pembeli sebagai bukti resmi dari transaksi penjualan. Pastikan untuk menyimpan salinan faktur penjualan global untuk arsip perusahaan Anda.

Cara Membuat Faktur Penjualan Konsinyasi

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat faktur penjualan konsinyasi secara manual:

1. Buatlah bagian atas faktur yang berisi informasi tentang penjual, seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Juga masukkan informasi tentang pihak ketiga yang bekerja sama dengan Anda dalam transaksi penjualan.

2. Tambahkan bagian bawah faktur yang berisi informasi tentang pembeli, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.

3. Tambahkan bagian tengah faktur yang berisi informasi tentang barang yang dijual, seperti nama, jumlah, dan harga satuan. Jumlahkan total harga dari semua barang yang dijual dan masukkan ke dalam faktur.

4. Tambahkan bagian bawah faktur yang berisi informasi tentang metode pembayaran yang digunakan dan tanggal transaksi.

5. Jika perlu, tambahkan tanda tangan atau stempel perusahaan di bagian bawah faktur untuk menandai faktur tersebut sebagai resmi.

6. Simpan faktur penjualan konsinyasi tersebut dan berikan kepada pembeli sebagai bukti resmi dari transaksi penjualan. Pastikan untuk menyimpan salinan faktur penjualan konsinyasi untuk arsip perusahaan Anda.

Fungsi Faktur Penjualan

Faktur penjualan memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya adalah:

1. Sebagai bukti resmi dari transaksi penjualan yang telah terjadi antara penjual dan pembeli.

2. Sebagai alat untuk mencatat informasi penting tentang transaksi penjualan, seperti jenis dan jumlah barang yang dijual, harga, dan tanggal transaksi.

3. Sebagai bukti pembayaran jika pembeli membayar secara tunai.

4. Sebagai bukti pengiriman jika barang dikirim kepada pembeli.

5. Sebagai dasar untuk menghitung dan mencatat pajak penjualan yang harus dibayarkan oleh penjual kepada pemerintah.

6. Sebagai alat untuk mengendalikan dan mengelola keuangan perusahaan, termasuk untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran perusahaan.

7. Sebagai dasar untuk mengembangkan bisnis, termasuk untuk meningkatkan kualitas produk dan layanan yang ditawarkan kepada pembeli.

Penanggung Jawab Faktur Penjualan

Penanggung jawab faktur penjualan adalah orang atau pihak yang bertanggung jawab terhadap pembuatan, pengelolaan, dan penyimpanan faktur penjualan. Orang yang membuat faktur penjualan biasanya adalah bagian keuangan atau administrasi dari sebuah perusahaan atau bisnis.

Bagian ini memang akan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa faktur penjualan yang diterbitkan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan bahwa informasi yang tercantum dalam faktur tersebut akurat dan benar. Dan yang terpenting juga bertanggung jawab untuk menyimpan faktur penjualan sebagai bukti resmi dari transaksi penjualan yang telah terjadi.

Jika Anda memiliki komplain mengenai faktur penjualan, pertama-tama Anda perlu menghubungi penjual untuk menyampaikan keluhan Anda. Anda dapat menghubungi penjual melalui telepon, email, atau datang langsung ke lokasi penjual.

Ketika menyampaikan komplain, pastikan untuk memberikan informasi yang jelas dan rinci mengenai masalah yang terjadi, seperti nomor faktur, tanggal transaksi, dan detail lainnya yang relevan. Anda juga perlu memberikan informasi tentang harapan Anda terkait solusi dari masalah yang terjadi.

Jika penjual tidak dapat atau tidak bersedia menyelesaikan komplain Anda, Anda dapat mengajukan komplain ke pihak yang berwenang, seperti kantor pelayanan kepada pembeli atau lembaga penyelesaian sengketa.