Warehouse Management 

Aktivitas Warehousing

5 R

• Inventory Management
• Dead Stock Management
• Stock Opname
• Sistem Pengendalian Inventory/PO Management
• Sistem FIFO

AKTIVITAS PERGUDANGAN

Penerimaan & Penanganan
Penyimpanan
Pengeluaran
Pengendalian / Pengontrolan
Perawatan ..

AKTIVITAS PERGUDANGAN (2)

1. PENERIMAAN & PENANGANAN

Pemeriksaan dokumen (PO, Surat Jalan dll)
Barang yang belum diperiksa disimpan di “TRANSIT AREA”
Pemeriksaan Mutu (quality Control)
100 % inspection
Sampling (metode sampling)
Pemeriksaan mutu boleh juga dilakukan di tempat supplier
Pemeriksaan quantity barang
Penyelesaian Administrasi
Proses Handling yang benar
INCOMING INSPECTION

100 % inspection biasanya dilakukan untuk :

Supplier baru
Material Pokok
Inkonsistensi quality dari supplier
Ada masalah baru yang timbul
Sampling Inspection dilakukan jika :

Ada konsistensi mutu material yang dikirim dari supplier
Tidak ada masalah yang serius dalam pengiriman material
Prosentase sampling ditentukan berdasarkan :

Konsistensi
Sistem dan prosedur internal supplier
Jika tidak ada masalah dari waktu ke waktu, prosentase sampling dari satu supplier secara kontinyu akan turun

2. PENYIMPANAN

Penentuan jumlah unit per kelompok
Untuk barang kecil dikelompokkan per bungkus dengan qty tertentu
Pemberian identitas barang
Penyimpanan di rak secara sistematis
Penyimpanan berdasarkan prinsip FIFO
Pemeriksaan kembali untuk barang yang telah disimpan dalam masa tertentu. (Re inspection)
Buatkan layout penyimpanan barang (Lay out Gudang)
Jika jenis barang banyak, dalam daftar inventory tuliskan lokasi penyimpanan barang
Klasifikasi penyimpanan dilakukan per kelompok besar, kemudian per kelompok kecil dst.

IDENTITAS BARANG BERISI INFORMASI TENTANG :

NAMA BARANG
KODE BARANG
SPESIFIKASI BARANG
UNIT
JUMLAH PENERIMAAN
TANGGAL TERIMA
NAMA SUPPLIER
CAP QC PASS
DLL (SESUAI KEBUTUHAN)

PENGENDALIAN / PENGONTROLAN

1. Internal (dilakukan sendiri)
2. External (pihak lain yang independen)

Stock opname

Pemeriksaan bukti-bukti pengeluaran dan pemasukan yang sah
Administrasi inventory harus independen (tidak dibawah pengaruh kepala gudang).

Dead stock management

PERAWATAN
LAKUKAN PEMERIKSAAN MUTU BARANG JIKA MASA SIMPAN SUDAH MENCAPAI WAKTU TERTENTU (Re QC)