Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Akuntansi

Menghitung Pembebanan Biaya

Pengetahuan yang diperlukan dalam menghitung pembebanan biaya adalah sebagai berikut:


Kegiatan perusahaan industri manufaktur terdiri dari pembelian bahan baku, proses produksi,  dan  penjualan  barang  jadi.  Ada  2  sistem  pencatatan  akuntansi  yang dapat  digunakan  untuk  menghitung  biaya  produksi  yaitu  sistem  fisik  dan  sistem terus menerus.

1.  Sistem Fisik


Dalam  sistem  fisik  (periodik),  penghitungan  biaya  produksi  dilakukan  secara periodik  dengan  melakukan  pemeriksaan  dan  penghitungan  persediaan  bahan langsung,  bahan  penolong,  barang  dalam  proses,  dan  barang  jadi  pada  akhir periode.  Sistem  ini  tidak  melakukan  pengumpulan  biaya  produksi  secara khusus.  Oleh  sebab  itu,  perusahaan  manufaktur  berdasarkan  pesanan  yang menggunakan  sistem  ini  tidak  menerapkan  akuntansi  biaya.  Untuk  memahami penerapan  sistem  akuntansi  fisik  pada  perusahaan  manufaktur,  perhatikan contoh berikut.

Contoh

Berikut adalah data persediaan pada PT Gemintang (bukan PKP) bulan Januari 2012, dengan pencatatan menggunakan sistem pencatatan fisik.

1.  Data persediaan 1 Januari 2012
Bahan baku                                        Rp. 41.500.000
Barang dalam proses                          Rp. 33.750.000
Barang jadi                                         Rp. 32.400.000

2.  Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2012
Pembelian bahan baku                       Rp. 124.500.000
Syarat pembayaran                             2/10, n/30

3.  Pembayaran gaji dan upah langsung    Rp. 33.250.000
Pembayaran gaji dan upah tak langsung    Rp.   2.400.000
Biaya produksi tak langsung                      Rp. 39.000.000

4.  Data persediaan 31 Januari 2012
Bahan baku                                                Rp. 37.500.000
Barang dalam proses                                 Rp. 30.750.000
Barang jadi                                                Rp. 29.500.000

Diminta:

Buatlah jurnal untuk mencatat data tersebut.

Jawab:

a.  Pembelian bahan baku
Pada waktu terjadi pembelian bahan baku, dicatat dengan jurnal:
Pembelian bahan baku    Rp. 124.500.000
Kas                                                                  Rp. 124.500.000

b.  Pemakaian bahan baku
Pemakaian bahan baku untuk proses produksi tidak perlu dijurnal, sehingga tidak  perlu  dicatat  dalam  akun  buku  besar.  Tetapi  untuk  mengetahui jumlah pemakaian bahan baku dapat dihitung sebagai berikut:

Persediaan bahan baku awal                       Rp. 41.500.000
Pembelian bahan baku bersih                     Rp. 124.500.000
Jumlah bahan baku siap diproduksi           Rp. 166.000.000
Persediaan bahan baku (akhir)                   Rp. 37.500.000
Jumlah pemakaian bahan baku                  Rp. 128.500.000

c.  Persediaan bahan baku awal
Bila  pada  awal  periode  akuntansi  terdapat  saldo  awal  persediaan  bahan baku,  pada  akhir  periode  saldo  tersebut  dipindahkan  ke  akun  Ikhtisar

Produksi melalui jurnal penyesuaian:
Ikhtisar produksi                   Rp. 41.500.000
Persediaan bahan baku                                     Rp. 41.500.000

d.  Persediaan bahan baku akhir
Bila  pada  akhir  periode  akuntansi  terdapat  persediaan  bahan  baku  yang nilainya bisa diketahui atas dasar inventarisasi stock secara fisik, pada akhir periode  akuntansi  nilai  persediaan  tersebut  dipindahakan  ke  akun  Ikhtisar 

Produksi melalui jurnal penyesuaian:
Persediaan bahan baku                  Rp. 37.500.000
Ikhtisar Produksi                                                     Rp. 37.500.000

e.  Biaya tenaga kerja langsung

Pembayaran  biaya  tenaga  kerja  langsung  dicatat  pada  kolom  debet.  Pada akhir  periode  akuntansi,  biaya  tenaga  kerja  langsung  dipindahkan  ke  akun 

Ikhtisar Produksi melalui jurnal penutup:
Ikhtisar Produksi                        Rp. 33.250.000
Biaya tenaga kerja langsung                                  Rp. 33.250.000

f.  Biaya produksi tak langsung lainnya

Biaya  produksi  tak  langsung  lainnya  adalah  biaya-biaya  yang  terjadi  di pabrik  selain  biaya  bahan  baku  dan  biaya  tenaga  kerja  langsung.  Biayabiaya  tersebut  antara  lain:  biaya  bahan  penolong,  biaya  listrik,  biaya penyusutan mesin, dan biaya asuransi pabrik.

Bila  sudah  terjadi,  biaya-biaya  tersebut  dikumpulkan  dalam  akun  Biaya Produksi  Tak  Langsung  atau  dikumpulkan  pada  masing-masing  jenis  biaya produksi  tak  langsung.  Pada  akhir  periode  akuntansi,  biaya  produksi  tak langsung  lainnya  dipindahkan  ke  akun  ikhtisar  produksi  melalui  jurnal penutup:

Ikhtisar Produksi                     Rp.xxxxx
Biaya Bahan Penolong                              Rp.xxxxx
Biaya Penyusutan Mesin                           Rp.xxxxx
Biaya Asuransi Pabrik                              Rp.xxxxx

Tetapi, bila biaya produksi tak langsung tersebut (pada waktu terjadi biaya) sudah  dicatat  dalam  akun  biaya  produksi  tak  langsung,  maka  jurnal penutup yang harus dibuat adalah sebagai berikut:

Ikhtisar Produksi                          Rp. 39.000.000
Biaya produksi tak langsung                                   Rp. 39.000.000

g.  Barang dalam proses

Jika  pada  awal  periode  akuntansi  terdapat  saldo  awal  akun  barang  dalam proses  disebelah  debet,  pada  akhir  periode  akuntansi  saldo  tersebut dipindahkan  ke  akun  ikhtisar  produksi  melalui  jurnal  penyesuaian  sebagai berikut:
Ikhtisar produksi                              Rp. 33.750.000
Persediaan barang dalam proses                                 Rp. 33.750.000

Bila  pada  akhir  periode  akuntansi  (setelah  diadakan  inventarisasi  stok secara fisik) ternyata terdapat persediaan barang dalam proses akhir, maka persediaan  barang  dalam  proses  akhir  tersebut  dipindahkan  ke  akun ikhtisar produksi melalui jurnal penyesuaian sebagai berikut:
Persediaan barang dalam proses       Rp. 30.750.000
Ikhtisar Produksi                                                            Rp. 30.750.000

h.  Produk Jadi

Produk  yang  telah  selesai  dikerjakan  dan  dipindahkan  ke  gudang,  tidak perlu  dijurnal.  Hal  ini  disebabkan  karena  saat  terjadi  biaya  produksi,  biaya tersebut sudah dikumpulkan dalam akun Ikhtisar Produksi.

i.  Penjualan produk jadi

Produk  yang  telah  siap  dijual  harus  dicatat  pada  jurnal  dengan  mendebet akun  kas/piutang  dagang  serta  mengkredit  akun  penjualan  dan  akun  PPN Keluaran melalui jurnal sebagai berikut:

Kas/piutang dagang          Rp.xxxxx
Penjualan                                             Rp.xxxxx
PPN Keluaran (10%)                           Rp.xxxxx

baca juga : Menganalisis Informasi Biaya Relevan

2.  Sistem Terus Menerus


Dalam sistem terus menerus (perpetual), perhitungan biaya produksi dilakukan secara  terus  menerus  sehingga  biaya  produksi  yang  terjadi  dapat  diketahui setiap  saat.  Perubahan  atas  pembelian  maupun  pemakaian  persediaan  bahan baku,  bahan  penolong,  barang  dalam  proses,  dan  barang  jadi  dicatat  terus menerus  dan  selalu  menunjukkan  posisi  terakhir.  Perusahaan  yang menggunakan  sistem  perpetual  dapat  dikatakan  telah  menerapkan  akuntansi biaya.  Sesuai  dengan  kegiatan  perusahaan  manufaktur  yang  telah  disebutkan sebelumnya,  proses  akuntansi  biaya  pada  perusahaan  manufaktur  adalah sebagai berikut:

a)  Akuntansi pembelian bahan baku

Pada  saat  pembelian  bahan  baku,  dicatat  dalam  jurnal  umum  dengan mendebet  akun  persediaan  bahan  baku  dan  mengkredit  akun   utang dagang  (bila  pembelian  secara  kredit)  atau  kas  (bila  pembelian  secara tunai), dan akun PPN masukan. Bentuk jurnalnya sebagai berikut:

Persediaan bahan baku      Rp.xxxxx
Utang dagang/kas                                Rp.xxxxx
PPN Masukan (10%)                           Rp.xxxxx

Jika  pembelian  bahan  baku  sering  dilakukan,  transaksi  atas  pembelian bahan baku sebaiknya dibuatkan jurnal khusus.

Contoh

Berikut adalah data persediaan pada PT. Siomi pada bulan Januari 2012.

a.  Data persediaan 1 Januari 2012
Bahan baku                       Rp.   41.500.000
Barang dalam proses                                     Rp.   33.750.000
Barang jadi                                                    Rp.   32.400.000

b.  Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2012
Pembelian bahan baku                                 Rp. 124.500.000
Syarat pembayaran                                       2/10, n/30

c.  Pembayaran gaji dan upah langsung      Rp. 33.250.000
Pembayaran gaji dan upah tak langsung     Rp. 2.400.000

d.  Data persediaan 31 Januari 2012
Bahan baku                       Rp. 37.500.000
Barang dalam proses                                   Rp. 30.750.000
Barang jadi                                                  Rp. 29.500.000

Diminta:
Buatlah jurnal atas pembelian bahan baku.

Jawab:
Persediaan bahan baku   Rp. 136.950.000
Kas                                                                 Rp.124.500.000
PPN Masukan (10%)                                     Rp. 12.450.000 

b)  Retur pembelian bahan baku


Retur  pembelian  bahan  baku  dilakukan  bila  sebagian  bahan  baku  yang sudah  dibeli  ternyata  tidak  sesuai  dengan  pesanan/rusak  sehingga  harus dikembalikan.  Jika  terjadi  hal  yang  demikian,  dicatat  melalui  jurnal  dengan mendebet akun kas/utang dagang serta mengkredit akun persediaan bahan baku  dan  PPN  masukan  sebesar  bahan  baku  yang  dikembalikan.  Bentuk jurnalnya adalah sebagai berikut:
Kas/utang dagang                    Rp.xxxxx
Persediaan bahan baku                              Rp.xxxxx 
PPN masukan                                            Rp.xxxxx

c)  Akuntansi pemakaian bahan baku


Akuntansi pemakaian bahan baku dipergunakan bila bahan baku yang dibeli akan  digunakan  dalam  pembuatan  produk.  Hal  yang  demikian  dicatat melalui  jurnal  dengan  mendebet  akun  biaya  dalam  proses  (BDP)  –  biaya bahan  baku  (BBB)  dan  mengkredit  akun  persediaan  bahan  baku  sebesar bahan baku yang dicapai.

Berdasarkan  data  pada  PT.  Siomi  di  atas,  pencatatan  akuntansi  pemakaian bahan baku adalah sebagai berikut:
BDP-BBB                             Rp. 128.500.000
Persediaan bahan baku                                       Rp. 128.500.000

d)  Akuntansi biaya tenaga kerja langsung


Terjadinya pembayaran biaya tenaga kerja langsung selama proses produksi dikumpulkan  dalam  akun  barang  dalam  proses  (BDP)  –  biaya  tenaga  kerja langsung  (BTKL).  Untuk  mengetahui  besarnya  biaya  tenaga  kerja,  bisa dilihat  dari  catatan  daftar  upah  dan  gaji  pada  periode  tertentu  (misalnya setiap 1 minggu), kemudian dicatat dengan jurnal sebagai berikut:

Gaji dan upah                    Rp. xxxxx
Utang gaji dan upah                             Rp. xxxxx

Gaji  dan  upah  tersebut  bila  dibayar  harus  dicatat  dengan  jurnal  sebagai berikut:
Utang gaji dan upah           Rp. xxxxx
Kas                                                       Rp. xxxxx
Utang PPH Ps. 21 (5%)                        Rp. xxxxx 
Gaji  dan  upah  yang  sudah  dibayar  menjadi  beban  produksi  dicatat  dengan mendebet akun barang dalam proses (BDP) – biaya tenaga kerja langsung(BTKL) dan mengkredit akun gaji dan upah.
BDP – BTKL                  Rp.xxxxx
Gaji dan upah                                   Rp. xxxxx

Contoh

Berikut data biaya produksi PT. Denta tahun 2012
Dibayar biaya produksi:
Biaya tenaga kerja langsung                                Rp. 33.250.000
Biaya tenaga kerja tak langsung                          Rp. 6.500.000
Berbagai macam biaya produksi tak langsung    Rp. 32.500.000

Diminta:
Buatlah jurnal untuk mencatat biaya tenaga kerja langsung.

Jawab:
Gaji dan upah                   Rp.33.250.000
Utang gaji dan upah                                   Rp. 33.250.000
Utang gaji dan upah                                   Rp. 33.250.000
Kas                                                             Rp. 31.587.500
Utang PPh pasal 21 (5%)                           Rp. 1.662.500

Gaji  dan  upah  yang  sudah  dibayar  menjadi  beban  produksi,  dan  dicatat dengan jurnal barang dalam proses – biaya tenaga kerja langsung.
BDP – BTKL                  Rp. 33.250.000
Gaji dan upah                                            Rp. 33.250.000

e)  Akuntansi  biaya  produksi  tak  langsung/  biaya  overhead  pabrik (BOP)


Pemakaian biaya produksi tak langsung digunakan pada:
  Upah tak langsung
  Pemakaian bahan penolong
  Biaya penyusutan mesin
  Biaya penyusutan gedung pabrik dan lain-lain 

Sebelum dibebankan kepada produk, biaya-biaya tersebut dikumpulkan dan dicatat  pada  akun  Biaya  Overhead  Pabrik  (BOP).  Dengan  demikian,  biaya produksi tak langsung yang sesungguhnya terjadi akan merupakan elemen harga pokok produksi.

Biaya  produksi  tak  langsung  yang  sesungguhnya  dicatat  dalam  jurnal dengan  mendebet  akun  Biaya  Overhead  Pabrik  dan  mengkredit  akun Berbagai  Akun   Dikredit  (bila  unsur  biaya  produksi  tak  langsung  tidak diketahui jenisnya). Tetapi jika BOP yang sesungguhnya diketahui jenisnya, maka  jurnal  dibuat  dengan  mendebet  akun  BOP  dan  mengkredit  setiap jenis BOP tersebut.

a.  Bila jenis BOP tidak diketahui, jurnalnya adalah sebagai berikut:
BOP                                     Rp. xxxxx
Berbagai akun dikredit                          Rp. xxxxx

b.  Bila setiap jenis BOP diketahui dari:
1) Biaya bahan penolong
2) Biaya penyusutan gedung pabrik
3) Biaya penyusutan mesin
4) Biaya asuransi gedung pabrik

Bentuk jurnalnya adalah:
BOP                                                  Rp. xxxxx
Biaya bahan penolong                                         Rp. xxxxx
Biaya penyusutan gedung pabrik                        Rp. xxxxx
Biaya penyusutan mesin                                     Rp. xxxxx
Biaya asuransi gedung pabrik                             Rp. xxxxx

Contoh

Berdasarkan  data  biaya  produksi  PT.  Denta,  jurnal  bila  BOP  dibebankan 
kepada produk adalah sebagai berikut:
BDP-BOP                             Rp. 39.000.000
BOP yang dibebankan                                     Rp. 39.000.000

f)  Akuntansi produk jadi

Produk  yang  sudah  selesai  diproses  dipindahkan  ke  gudang  produk  jadi. Pemindahan produk jadi dari bagian produksi ke bagian gudang produk jadi harus dicatat dengan jurnal sebagai berikut:

Persediaan produk jadi    Rp. xxxxx
BDP – BBB                                        Rp. xxxxx
BDP – BTK                                        Rp. xxxxx
BDP – BOP                                         Rp. xxxxx

Terkadang  pada  akhir  periode  akuntansi  terdapat  produk  yang  belum selesai  (masih  dalam  proses).  Produk  yang  masih  dalam  proses  pada  akhir periode  merupakan  persediaan  produk  dalam  proses  akhir.  Persediaan produk dalam proses akhir harus dicatat dengan jurnal sebagai berikut:

Persediaan barang dalam proses    Rp. xxxxx
BDP – BBB                                                      Rp. xxxxx
BDP – BTKL                                                    Rp. xxxxx
BDP – BOP                                                       Rp. xxxxx

g)  Akuntansi penjualan produk jadi


Penjualan  produk  jadi  dicatat  dengan  mendebet  akun  kas  (bila  penjualan dilakukan  secara  tunai)  atau  piutang  dagang  (bila  penjualan  dilakukan secara  kredit),  dan  mengkredit  akun  penjualan.  Dengan  dijualnya  produk jadi, berarti persediaan produk jadi berkurang. Produk jadi yang dijual harus diketahui  berapa  harga  pokoknya.  Untuk  mengetahui  harga  pokok  produk jadi yang dijual, dapat diketahui dengan perhitungan sebagai berikut:

Persediaan produk jadi (awal)                       Rp.xxxxx
Harga pokok produksi                                                    Rp.xxxxx
Jumlah produk jadi siap dijual                                       Rp.xxxxx
Persediaan produk jadi (akhir)                                       Rp.xxxxx –
Harga pokok produk jadi                                               Rp.xxxxx

Produk jadi yang sudah laku dijual, dicatat dengan jurnal sebagai berikut:
Kas/piutang dagang        Rp.xxxxx
Penjualan                                          Rp.xxxxx 

Harga pokok penjualan      Rp.xxxxx
Persediaan produk jadi                          Rp.xxxxx

Contoh
Berikut adalah data PT. Gojigo yang menggunakan sistem perpetual:

a.  Data persediaan 1 Januari 2012
Bahan baku                       Rp. 85.000.000
Barang dalam proses         Rp. 57.000.000
Produk jadi                        Rp. 45.500.000

b.  Transaksi yang terjadi selama bulan Januari 2012
  • Dibeli  bahan  seharga  Rp.  250.000.000  ditambah  PPN  10%  dengan syarat pembayaran 3/10, n/60.
  • Dikembalikan  bahan  yang  dibeli  seharga  Rp.  5.000.000  (belum ditambah PPN 10%) karena tidak sesuai pesanan.
  • Dibayar biaya angkut pembelian sebesar Rp. 1.000.000
  • Dibayar  sebagaian  utang  atas  pembelian  bahan  sebesar  Rp. 75.000.000 dengan mendapat potongan 3%.
  • Dibayar biaya produksi selama bulan Januari 2011:

          Biaya tenaga kerja langsung          Rp. 45.000.000
          Biaya tenaga kerja tak langsung    Rp. 2.500.000
  • Dibayar biaya produksi tak langsung bulan Januari 2011:

          Biaya listrik                      Rp. 1.500.000
          Biaya reparasi mesin        Rp. 1.250.000
          Biaya asuransi pabrik yang menjadi beban bulan Januari 2011 sebesar 
          Rp.  2.000.000.  pada  saat  membayar  dicatat  sebagai  asuransi  dibayar dimuka.

          Penyusutan gedung pabrik      Rp. 3.000.000
          Penyusutan mesin                   Rp. 4.000.000

c.  Pada tanggal 31 Januari 2012 terdapat persediaan:
Bahan baku                       Rp. 70.000.000
Barang dalam proses        Rp. 50.000.000
Produk jadi                       Rp. 55.000.000

Diminta: 
a.  Buatlah jurnal atas transaksi selama bulan Januari 2012
b.  Buatlah  jurnal  pembebanan  biaya  produksi,  jika  BOP  yang  dibebankan sebesar 25% dari BTKL

Jawab:
a.  Jurnal untuk bulan Januari 2012

Jurnal Bulanan

b.  Jurnal pembebanan biaya produksi
1) BDP-Biaya Bahan Baku    Rp. 139.700.000
Persediaan bahan baku        Rp. 139.700.000
Catatan: asumsi pemakaian bahan baku sebesar Rp. 139.700.000
2) BDP-Biaya tenaga kerja    Rp. 45.000.000
Gaji dan upah          Rp. 45.000.000 

3) Biaya overhead pabrik    Rp. 14.250.000
Gaji dan upah tak langsung                          Rp. 2.500.000
Biaya asuransi pabrik                                   Rp. 2.000.000
Penyusutan gedung pabrik                           Rp. 3.000.000
Penyusutan mesin                                        Rp. 4.000.000
Biaya listrik                                                 Rp. 1.500.000
Biaya reparasi mesin                                   Rp. 1.250.000
BDP-BOP                           Rp. 14.250.000
BOP dibebankan                                         Rp. 14.250.000
BOP dibebankan                 Rp. 14.250.000
BOP sesungguhnya                                    Rp. 14.250.000
4)  Persediaan produk jadi    Rp. 198.950.000
BDP-BBB                                                  Rp. 139.700.000
BDP-BTKL                                               Rp. 45.000.000
BDP-BOP                                                 Rp. 14.250.000


Keterampilan  yang  dilakukan  dalam  menghitung  pembebanan  biaya adalah sebagai berikut:

  Menghitung pembebanan biaya produksi kepada produk
  Menyiapkan jurnal pembebanan biaya

Sikap yang harus dilakukan waktu menghitung pembebanan biaya yaitu:

Harus  bersikap  cermat,  teliti  dan  taat  asas  waktu  menghitung  pembebanan biaya produksi kepada produk dan menyiapkan jurnal pembebanan biaya.

Posting Komentar untuk "Menghitung Pembebanan Biaya"