Mendapatkan Persetujuan Dan Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) Dan Membuat Laporan Keuangan

Pengetahuan Mendapatkan Persetujuan Dan Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) Dan Membuat Laporan Keuangan

1.  Pengertian Justifikasi Anggaran

Merupakan rincian biaya dari setiap anggaran kegiatan yang dilakukan .
Contoh format justifikasi anggaran departemen PR adalah sebagai berikut:

2.  Cara Membuat Justifikasi Anggaran Program/Tahunan

Adapun  tahapan  cara  membuat  justifikasi  anggaran  program  adalah  sebagai berikut:

• Tentukan jenis biaya yang dikeluarkan
• Tentukan jumlah kebutuhan tiap jenis biaya tersebut beserta satuannya
• Tentukan nilai nominal persatuan tiap jenis biaya
• Kalikan nilai nominal satuan dengan jumlah kebutuhan
• Jumlahkan hasil pengkalian untuk mendapatkan nilai total

3.  Pengertian Monitoring Penggunaan Anggaran

Merupakan  proses  pengumpulan  dan  analisis  informasi  secara  sistematis  dan kontinu  tentang  anggaran  sehingga  dapat  dilakukan  tindakan  koreksi  untuk penyempurnaan. 

baca juga : Menyusun Rencana Bisnis

4.  Proses Monitoring Penggunaan Anggaran 

Berikut proses monitorong penggunaan anggaran

5.  Hal yang Dimonitoring

Yang harus dimonitoring dalam anggaran adalah:

• Kesesuaian target anggaran dan realisasi anggaran
• Waktu yang digunakan dalam melaksanakan program yang direncanakan.

6.  Langkah membuat Penyesuaian Terhadap Penyimpangan Penggunaan Anggaran

Bila terjadi penyimpangan terhadap penggunaan anggaran maka harus dilakukan penyesuaian. Langkah penyesuaian yang dilakukan adalah:

• Analisis penyimpangan yang terjadi
• Analisis penyesuaian yang dapat dilakukan
• Tetapkan penyesuaian yang akan dilakukan
• Lakukan penyesuaian

7.  Pengertian Laporan Penggunaan Anggaran

Laporan sistematis dan terperinci tentang realisasi pelaksanaan anggaran beserta analisis dan evaluasinya.

8.  Langkah  Membuat  Laporan  Penggunaan  Anggaran  (Bulanan,  Kwartalan, Tahunan) Sesuai Kebutuhan

Laporan  penggunaan  anggaran  dapat  disusun  secara  bulanan,  kwartalan ataupun  tahunan  sesuai  kebutuhan.  Adapun  langkah  membuat  laporan penggunaan anggaran adalah:

• Kumpulkan data penggunaan anggaran untuk melaksanakan kegiatan PR
• Bandingkan dengan anggaran yang telah disusun
• Analisis apakah ada perbedaan antara anggaran dan realisasi kegiatan
• Analisis apakah perbedaan tersebut menguntungkan atau merugikan
• Analisis sebab perbedaan tersebut

Adapun format laporan anggaran adalah sebagai berikut:

baca juga : Rencana Anggaran Bisnis

Keterampilan    yang  Diperlukan  dalam  Mendapatkan  Persetujuan  dan Memonitor  Penggunaan  Anggaran  (Budget)  dan  Membuat  Laporan Keuangan

• Membuat  justifikasi  anggaran  program/tahunan  untuk  pimpinan  untuk memperoleh persetujuan.
• Membuat monitoring penggunaan anggaran laporan kwartalan.
• Membuat penyesuaian terhadap penyimpangan penggunaan anggaran.
• Membuat  laporan  penggunaan  anggaran  (bulanan,  kwartalan,  tahunan)  sesuai kebutuhan.

Sikap  Kerja  yang  Diperlukan  dalam  Mendapatkan  Persetujuan  dan Memonitor Penggunaan Anggaran (Budget) dan Membuat Laporan

• Harus  cermat  dan  teliti  dalam  membuat  justifikasi  anggaran  program/tahunan untuk  pimpinan  untuk  memperoleh  persetujuan,  membuat  monitoring penggunaan  anggaran  laporan  kwartalan,  membuat  penyesuaian  terhadap penyimpangan  penggunaan  anggaran,  dan  membuat  laporan  penggunaan anggaran (bulanan, kwartalan, tahunan) sesuai kebutuhan.
• Harus  analistis  dalam  membuat  monitoring  penggunaan  anggaran  laporan kwartalan.
• Harus  taat  asas  dalam  membuat  justifikasi  anggaran  program/tahunan  untuk pimpinan  untuk  memperoleh  persetujuan  dan  membuat  monitoring  penggunaan anggaran laporan kwartalan.