METODE PENCATATAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG

PERSEDIAAN BARANG DAGANG

A.  Pengertian Persediaan Barang Dagang

Persediaan barang dagang adalah barang-barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali. Untuk perusahaan manufaktur, termasuk dalam persediaan adalah barang-barang yang akan digunakan untuk proses produksi selanjutnya yaitu terdiri dari persediaan bahan baku, barang dalam proses dan barang jadi.

B.  Metode Pencatatan Persediaan Barang Dagang

Karena fungsi utama perusahaan dagang adalah menjual barang dagang (persediaan) yang dimilikinya, maka pencatatan dan perlakuan akuntansi atas persediaan yang dimiliki perusahaan akan berpengaruh langsung terhadap keseluruhan proses akuntansi di perusahaan tersebut. Dalam melakukan pencatatan atas aktivitas perusahaan dagang, terdapat dua metode yang dapat digunakan, yaitu:

1.    Metode Periodik (Metode Fisik), yaitu metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagang dalam suatu perusahaan dagang, di mana persediaan dicatatat dan dihitung hanya pada awal serta akhir periode akuntansi saja untuk menentukan beban pokok penjualannya (harga pokok penjualan).

2.    Metode Perpetual, yaitu metode yang digunakan untuk mencatat hal-hal yang berkaitan dengan persediaan barang dagang dalam perusahaan dagang, dimana persediaan dicatat dan dihitung secara detail baik pada waktu dibeli maupun dijual (terjadinya transaksi).

Dalam sistem saldo permanen tidak disediakan akun pembelian dan akun-akun lain yang berhubungan dengannya.  Pembelian barang dagang langsung dicatat ke akun persediaan.  Harga pokok penjualan tidak dihitung secara periodik, tetapi dihitung dan dicatat setiap kali terjadi transaksi.  Untuk ini, dibuat satu akun tersendiri yaitu: Harga pokok penjualan.  Akun persediaan barang dagang dalam metode saldo permanen digunakan untuk mencatat persediaan yang ada di awal periode, pembelian yang dilakukan selama periode,penjualan yang dilakukan semala periode dan persediaan yang ada di akhir periode.

HPP = Persediaan awal + Pembelian – Persediaan Akhir

Dimana dalam menghitung Harga Pokok Penjualan/Beban Pokok Penjualan selama suatu periodde dalam perusahaan dagang yaitu :

 Jurnal umum pencatatan transaksi proses Penjualan dan Pembelian barang dagang dapat dilakukan dengan cara :

A.  Pencatatan Persediaan Barang Dagang dengan Metode Periodik (Metode Fisik)

Keterangan	Tunai	Kredit
Pembelian Barang dagang	Pembelian        xxx Kas                      xxx	Pembelian        xxx Utang Dagang      xxx
Biaya angkut pembelian	Beban angkut pembelian        xxx Kas                         xxx
Retur Pembelian	Kas                              xxx Retur Pembelian  xxx	Utang dagang   xxx Retur pembelian     xxx
Pelunansan Utang Dagang dengan disertai Potongan Pembelian	Utang Dagang        xxx Kas                              xxx Potongan Pembelian   xxx
Penjualan	Kas                              xxx Penjualan                    xxx	Piutang dagang      xxx Penjualan                  xxx
Retur Penjualan	Retur penjualan            xxx Kas                              xxx	Retur penjualan       xxx Piutang dagang        xxx
Penerimaan Pelunasan Piutang disertai Potongan Penjualan	Kas                         xxx Potongan penjualan          xxx Piutang dagang           xxx
Pembayaran Biaya Angkut Penjualan	Biaya angkut penjualan                     xxx Kas                             xxx

B.  Pencatatan Persediaan Barang Dagang dengan Metode Perpetual

Keterangan	Tunai	Kredit
Pembelian Barang dagang	Persediaan barang dagang                      xxx Kas                                xxx	Persediaan barang dagang                      xxx Utang dagang               xxx
Pembayaran Biaya Angkut Pembelian	Persediaan barang dagang                      xxx Kas                                xxx
Retur Pembelian	Kas                            xxx Persediaan barang         xxx	Utang dagang          xxx Persediaan barang         xxx
Pembayaran Utang Dagang disertai Potongan Pembelian	Utang Dagang          xxx Kas                              xxx Persediaan barang       xxx
Penjualan	Kas                  xxx Penjualan               xxx (nilai dalam penjualan sebesar harga jual) HPP                        xxx Persediaan barang    xxx (nilai dalam persediaan barang dagang sebesar harga pokok barang)	Piutang dagang      xxx Penjualan                  xxx HPP                       xxx Persediaan barang    xxx (nilai dalam HPP sebesar harga pokok barang)
Retur Penjualan	Retur penjualan      xxx Kas                             xxx Persediaan barang  xxx HPP                            xxx (nilai dalam persediaan barang dagang sebesar harga pokok barang yang dikembalikan)	Retur penjualan      xxx Piutang dagang           xxx Persediaan barang  xxx HPP                            xxx (nilai dalam persediaan barang dagang sebesar harga pokok barang yang dikembalikan)
Penerimaan Pelunasan Piutang disertai Potongan penjualan	Kas                              xxx Potongan penjualan     xxx    Piutang dagang              xxx
Pembayaran Biaya Angkut Penjualan	Biaya angkut penjualan   xxx Kas                                   xxx